為何需要清償證明？什麼是清償證明？
清償證明是證明房貸或是車貸已經還清的書面文件，由債權人提供此書面文件，這張書面文件就是所謂的「清償證明」。當得到這份書面文件，才能去辦理塗銷抵押權設定，若是房屋抵押到地政事務所辦理塗銷設定、若是車輛抵押則到監理站辦理。當辦理塗銷設定時，務必記得要事先留下影本，因為在辦理塗銷設定時，該單位會將「抵押權塗銷同意書」正本收走，因此務必記得要事前留下影本文件，以供日後證明或是查詢。
抵押權塗銷同意書（清償證明） 範本
清償證明的用途是什麼？
辦理塗銷抵押權設定
只有辦理了清償證明獲得了書面文件，才能夠到地政事務所（監理機關）辦理「塗銷抵押權設定，這樣未來若是有過戶、轉讓、買賣、借貸等需求時才能順利進行。
※ 什麼是抵押權設定？
抵押權設定指的是借款人透過房屋作為擔保品借貸時，債權人在撥款前會先將擔保品暫時轉移到債權人名下，以降低借款的風險。若是車輛的借貸行為則稱之為「動保設定」（動產擔保交易設定）。
保障自身權益
若有任何意外的錯誤，導致金融機構認定沒有還清貸款，就可以透過「清償證明」來保障自身權益，但務必要記得，清償證明文件一定要有金融機構官方用印才算數！
清償證明要如何申請？要準備的文件有哪些？
清償證明向誰申請？
清償證明是向原貸款機構申請，申請前請先確認已結清債務，並先電話向原貸款機構（銀行或租賃融資公司）告知要申請清償證明，確認要攜帶的文件資料後，將相關文件帶去臨櫃辦理即可。
需要準備的文件有哪些？
印章、身分證、第二證件、繳款收據或轉帳明細
詳細準備資料還是要依據各貸款機構為主，建議要辦理清償證明前先透過電話了解清楚，準備好資料再到臨櫃辦理，以免白走一趟浪費時間。
申請清償證明的流程是什麼？需要多久？
申請清償證明的流程如下：
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- 電話告知貸款機構要做債務結清。
- 確認金額後，於當日將債務部分償還，記住一定要當日償還，以免因為利息導致繳款金額不正確。
- 繳款完成後，立即電話通知貸款單位已經繳清債務，並同時要求申請清償證明。
- 攜帶申請清償證明時需要的文件，包含：印章、身分證、第二證件、繳款收據、轉帳明細至臨櫃辦理，如有委託人代辦，請代辦人還要多準備親簽委託書、委託人的印章及雙證件正本前往辦理。
- 約3－5個工作天會通知領取證明，當申請下來後，金融機構會通知來領取以下4份文件。
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- 抵押權塗銷同意書（清償證明）
- 他項權利證明謄本
- III. 抵押權範圍設定書
- 住宅火險保單正本
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當取回以上4份文件後，記得要當場把本票撕毀，另外記得將清償證明複印留存，因為當去申請塗銷設定時，地政事務所（監理機關）會將以上4份文件收走，因此清償證明務必要複印留存。
房貸獲得清償證明後要如何塗銷抵押權設定？
以房屋來說，攜帶取得的抵押權塗銷同意書（清償證明）、他項權利證明謄本、抵押權範圍設定書、住宅火險保單正本，至地政事務所辦理抵押權塗銷登記。送件審查完成後，取件時一併申請地籍謄本和建物謄本（包含車位權利範圍），每一張20元，申請謄本的費用千萬不要省，因為申請到謄本才能查看確認「他項權利」是否已完成塗銷。
塗銷完成後，至產險公司辦理住宅火險退保或變更受益人，將受益人更改為自己。如辦理退保時查詢到有預收保費的情況，產險公司會將保費結清以開立支票或轉入方式退返保費，約需15個工作天。
清償證明常見問題
Ｑ：申請清償證明會有哪些費用？
Ａ：向原貸款機構申請清償證明不需任何費用。
Ｑ：清償證明若遺失怎麼辦？
Ａ：不用擔心，向原貸款機構申請補發即可。
Ｑ：信貸清償會需要申請清償證明嗎？
Ａ：信用貸款還清不用清償證明，銀行會自動抹除貸款紀錄，如不放心，可至財團法人金融聯合徵信中心的「個人線上查閱信用報告服務」，透過自然人憑證自行查詢確認。
Ｑ：信用卡清償後需要申請清償證明嗎？
Ａ：同樣的不需要申請清償證明，銀行會自動抹除卡債紀錄。
Ｑ：清償證明一定要本人申請嗎？可以委託代辦嗎？
Ａ：不需要，可填寫委託書後由委託人攜帶申請人及委託人的印鑑、雙證件、委託書及該金融機構所需文件前往申請即可。
詳細需要文件如下：
- 所有權人及受託人二人的身分證正本、第二證件正本
- 所有權人及受託人二人的印章
- 所有權人親簽清償證明委託書
委託書範本：
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作者簡介
蔡志杰 副總經理【國峯厝好貸 （全台最大各大上市櫃融資公司二胎房貸經銷商）】
銀行從業及金融服務經歷超過20年。